在9月23日的說明會之後，ICLP定於12月下旬舉辦的國際青年原鄉文化交流研習營活動，又分別在10月1日、10月12日舉行了第一次及第二次工作籌 備會議。令人驚喜的是，這兩次籌備會議除了參與第一場說明會的各部落夥伴以外，還有新的工作夥伴—來自屏東縣春日鄉力里部落以及臺東縣卡撒發干（建和）部 落—陸續加入。

        第一次籌備會是在嘉義大學原住民產業發展中心所舉辦的，原民產業中心的主任王進發博士開場後，臺大國際華語研習所所長蔡秀枝教授也應邀致辭。除了力里部落 以外，屏東縣霧臺鄉好茶部落也加入一名國際級的藝術家--甫從愛丁堡國際藝術節參加演出載譽歸國的阿瑪樂先生。歡迎新加入的部落成員後，也介紹為這次遊學 活動提供志工保護學生安全的青商會代表張士文先生。此次會議除了更確立活動宗旨，也就分工內容、各部落支援人力情形，以及活動全程形式、內容一一加以討 論。會議進行中，嘉義大學校長邱義源博士也撥冗蒞臨會場致辭，並表達校方對這個活動全力支持的立場。

        第二次籌備會則移師風光明媚的主辦單位臺東縣金峰鄉嘉蘭部落舉辦。嘉蘭社區發展協會理事長黃志明先生首先致辭歡迎大家，接著介紹卡撒發干部落的新朋友—— 拉冷冷最有特色的石板屋主人陳參祥老師、嘉蘭社區青年陳偉國先生及社區青年干部等。第二次籌備會主要目的為確定12月底的活動組織各組人員、工作執掌，並 且在活動地區進行實地勘察，讓所有工作人員熟悉環境、認識當地人文地理特色。

兩次籌備會都完全要感謝主辦單位提供場地、人力的熱情支援，才得以順利舉辦，特此致謝。